核心職責:
招聘支持: 發布招聘信息、shai選簡歷、安排面試、進行初步電話溝通、管理招聘系統數據錄入、協助辦理入職手續(準備文件、協調工位設備等)。
員工關系基礎事務: 辦理員工入離職、轉正、調動、晉升等手續;維護員工檔案(紙質和電子版),確保準確性和合規性;開具各類人事證明(在職、收入等)。
考勤與薪酬基礎操作: 收集、核對考勤數據;計算基礎薪酬項目(如基本工資、加班費);處理社保、公積金的新增、轉移、停繳等基礎操作;解答員工關于考勤、薪酬、社保的日常咨詢。
培訓與活動支持: 協助組織培訓活動(場地、物料、簽到等);協助組織員工活動。
HR系統維護: 在HRIS(ren力資源信息系統)中準確錄入和更新員工信息。
政策流程執行: 熟悉并執行公司基本的人事規章制度和流程。
數據統計與報表: 協助整理基礎的ren力資源數據(如人員數量、入離職率、考勤異常等)。
部門行政支持: 處理HR部門的日常行政事務,如文件整理、報銷、辦公用品管理等。
任職要求:
教育背景: 通常要求大專及以上學歷,ren力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
經驗要求: 應屆畢業生或1-3年相關工作經驗(如行政助理、招聘助理等)。
知識與技能:
熟悉基礎的ren力資源模塊知識(招聘、員工關系、薪酬福利、社保公積金等)。
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),Excel數據處理能力是基礎要求。
(加分項)了解或會使用主流HRIS系統、招聘系統。
了解基本的勞動法律法規常識。
能力素質:
細致認真 & 責任心強: 處理大量數據和手續,容錯率低。
執行力強 & 效率高: 能高效準確地完成基礎操作任務。
良好的溝通協調能力: 對內與員工、各部門接口人溝通,對外可能與候選人、社保公積金機構溝通。
學習能力: 能快速掌握公司政策、流程和系統操作。
服務意識: 耐心解答員工疑問。
保密意識: 嚴格遵守員工信息和薪酬數據的保密規定。
團隊合作精神: 積極配合主管和團隊成員完成工作。
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